SEI/MME - 0965433 - Ata de Reunião

Aos 14 dias do mês de outubro do ano de 2024, às 10h30, por meio de videoconferência, realizou-se a Reunião Inicial do Contrato nº 30/2024, firmado entre o Ministério de Minas e Energia (MME) e a empresa SIMPRESS COMÉRCIO LOCAÇÃO E SERVIÇOS LTDA, conforme o que consta no Processo nº 48340.000908/2023-93 e em observância às disposições da Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, e demais legislação aplicável. Sob a Presidência do Gestor do Contrato, senhor Cláudio Augusto Novais Ferraz e com o comparecimento dos servidores Nubian Mendonça Amorim (Integrante Requisitante), Gisélia Marques de Souza (Fiscal Técnico do Contrato) e Cleusa Costa de Jesus (Fiscal Administrativo Substituto do Contrato) e por parte da Contratada foram registradas as presenças de Ricardo Pires Michalski (Representante e futuro preposto do Contrato). O Sr. Presidente iniciou os trabalhos apresentando suas expectativas positivas quanto ao contrato firmado, no qual foi advindo de uma adesão a Ata da MGI, em que disse que a intenção dessa primeira reunião é uma conversa inicial para poder emitir a OS e solicitou ao Ricardo e a SIMPRESS que seja enviado o mais breve possível a Carta do preposto e disse também que é para saber sobre as questões em relação a entrega, pois a urgência é devida a proximidade do término da vigência do contrato atual e solicitou uma reunião mais técnica a posteriori para destrinchar mais as questões dessa entrega. O Sr. Presidente perguntou para a Sra. Nubian se ela tinha alguma questão para se posicionar e ela disse ao Sr. Ricardo que vai disponibilizar a assinatura do Termo de Compromisso que é requisito do nosso Termo de Referência e que eles (a SIMPRESS) têm que mandar o Termo de Ciência com todas as pessoas que estão envolvidas na iniciação do contrato e o Sr. Ricardo respondeu positivamente. O Presidente reforçou para que o Sr. Ricardo enviasse logo a Carta de Preposto e sugeriu que para adiantar a assinatura da OS, que o Sr. Ricardo enviasse um e-mail informando que ele (Ricardo) será o Preposto e que posteriormente enviasse a Carta de Preposto, para que fique oficial, pois a OS precisa ser assinada pelo Preposto, essa sugestão foi acatada pelo Sr. Ricardo e pela Sra. Nubian. O Sr. Presidente questionou sobre a questão de como ocorrerá o atendimento e solicitou que fosse informado os números de telefone de contato e a forma de contato. O Sr Ricardo informou que precisa do “de acordo” das outras equipes, mas provavelmente a Sra. Karen (simpress) é que vai explicar direitinho sobre o atendimento e como vai ser a abertura de chamado e isso será feito numa próxima reunião. O Sr. Presidente perguntou sobre as expectativas em relação as entrega dos equipamentos e Nubian informou que o quantitativo de equipamentos estimados inicialmente seriam de 45, sendo 22 monos, 22 color, e 1 A3 color, que será informado na OS, então Nubian levantou uma dúvida em relação a abertura da OS sobre o prazo da entrega do projeto e das entregas dos equipamentos e ficou acordado que o Sr. Ricardo irá validar essa informação junto a sua equipe, então o Sr. Presidente falou para abrir a OS remetendo para os prazos de entrega do TR e que posteriormente faria uma outra OS complementar já com o prazo conforme entendimento ajustado e consensuado entre todos. O Sr. Presidente perguntou a Sra. Gisélia e a Sra. Cleusa se queira pontuar algo mais e ambas disseram que não. A Sra. Nubian levantou a questão do servidor de impressão se iriam aproveitar o existente ou criar um novo e o Sr Ricardo disse que essa questão não é da área dele e que pelo seu conhecimento por se tratar de equipamentos diferentes será novo, como iniciação de novas leitura, zerado e o Sr. Presidente disse que essas dúvidas serão dirimidas nos próximos dias com as reuniões técnicas e a Sra. Nubian perguntou a Sra. Cleusa sobre a parte de garantia que a SIMPRESS faltava entregar e a Sra. Cleusa respondeu que sim, mas que eles ainda estavam dentro do prazo para entrega. O Sr. Presidente agradeceu a todos e disse que espera que o contrato transcorra atendendo os níveis de serviço que o Ministério espera, que seja satisfatório para ambas as partes com maior qualidade possível e com todas as partes cumprindo suas obrigações. Nada mais havendo a tratar, o senhor Presidente encerrou a reunião, da qual, para constar, eu, Gisélia Marques de Souza, lavrei a presente Ata, que, lida e aprovada, será assinada eletronicamente por todos.

Documento assinado eletronicamente por Nubian Mendonça Amorim, Fiscal Requisitante, em 15/10/2024, às 09:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

Documento assinado eletronicamente por Gisélia Marques de Souza, Fiscal de Contrato, em 15/10/2024, às 09:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

Documento assinado eletronicamente por Cláudio Augusto Novais Ferraz, Gestor do Contrato, em 15/10/2024, às 09:56, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

Documento assinado eletronicamente por Cleusa Costa de Jesus, Coordenador(a) de Administração de Contratos Substituto(a), em 15/10/2024, às 11:51, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

Documento assinado eletronicamente por Ricardo Pires Michalski, Usuário Externo, em 21/10/2024, às 09:33, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://sei.mme.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0965433 e o código CRC DF8A9AEA.